1. Como utilizar a Pesquisa Geral?
Na pesquisa geral poderá procurar nos campos disponíveis uma palavra ou expressão.

À direita, encontra uma lista pré-definida com opções que permitirão refinar a pesquisa, assim sendo o usuário poderá pesquisar por: Pelo menos por uma palavra (ou seja os resultados da pesquisa deverão refletir pelo menos uma de entre as palavras digitadas pelo usuário) ou por Todas as palavras (os resultados da pesquisa deverão refletir todas as palavras, embora as mesmas possam estar em diversos campos), ou Frase única (os resultados da pesquisa apenas poderão refletir a totalidade da frase digitada pelo usuário).

O usuário poderá, se pretender que a pesquisa recaia apenas sobre os registros com imagem(s) associada(s), selecionar apenas Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registros não deverá selecionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registros com imagem. Por exemplo: Se digitarmos a palavra "arte", o resultado da pesquisa será todos os registros onde conste a palavra arte. Se efetuarmos a mesma pesquisa, mas tendo o Registo com Imagem selecionado, teremos todos os registros onde conste a palavra arte, mas que tenham uma imagem associada.

Antes de efetuar a pesquisa deverá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objetos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o usuário deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objetos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para acionar a pesquisa terá de carregar em OK.


2. Como utilizar a Pesquisa Específica?
O campo nº 1, que como se indica é obrigatório, acedendo a uma lista Pré-definida que poderá contemplar os seguintes campos: Categoria, Designação, Autor, Número de inventário, seleciona uma destas opções e digita no campo em branco do lado direito a informação que lhe corresponde.

Se o usuário não pretender cruzar ou criar condição de pesquisa poderá acionar a mesma carregando em OK.

Se pretender cruzar informação deverá preencher os outros campos a pesquisar.

No campo nº 2, que é um campo opcional, o usuário poderá criar uma condição selecionando na lista Pré-definida a opção Ou (que significa que a pesquisa será efectuada pela informação colocada no campo 1 ou a que é colocada no campo 2 e apresenta como resultados a informação que pelo menos corresponde a um valor, ou aquele que é colocado no campo 1 ou no campo 2), a opção E (que significa que a pesquisa será efectuada pela informação colocada no campo 1 e a que é colocada no campo 2, como resultado da pesquisa são os objetos cuja informação correspondem exatamente àquela que o usuário introduziu nos campos 1 e 2, por exemplo).

De seguida pode escolher se pretende que a pesquisa recaia ou não apenas sobre os registros com imagem(s) associada(s). Para o fazer é necessário selecionar Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registros não deverá selecionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registros com imagem.

Também, poderá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objetos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o usuário deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objetos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para acionar a pesquisa terá de carregar em OK.


3. Como utilizar a Pesquisa Guiada?
Esta é uma pesquisa pré-definida.

Ao selecionar a Pesquisa Guiada surge um menu onde são apresentados diversos itens que podem compor a pesquisa. Para efetuar a pesquisa é necessário selecionar os itens pretendidos para encontrar a informação desejada, o usuário pode selecionar mais do que um item por pesquisa. Para isso basta precionar o botão (+) que lhe surge outra caixa de pesquisa.
Se pretender cruzar informação deverá preencher os outros campos a pesquisar.

De seguida pode escolher se pretende que a pesquisa recaia ou não apenas sobre os registros com imagem(s) associada(s). Para o fazer é necessário selecionar Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registros não deverá selecionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registros com imagem.

Também, poderá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objetos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o usuário deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objetos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para acionar a pesquisa terá de carregar em OK.


4. Depois de efetuar uma pesquisa e serem apresentados os resultados podemos alterar os critérios e a forma de visualização da mesma sem ter de fazer nova pesquisa?
Sim, quando são apresentados os resultados da pesquisa podemos alterar alguns dos critérios utilizados e a forma como os resultados são apresentados. No ecrã onde são apresentados os resultados, aparece do lado esquerdo e de forma destacada os elementos que compõem a pesquisa: o tipo de pesquisa que está a ser utilizada, se estamos a ver todos os registros ou apenas os que têm imagem e o modo de visualização selecionado: Álbum, Lista ou Resumido.

Podemos alterar e ver apenas os registros com imagens ou todos os registros, e o modo de visualização sendo apenas necessário carregar com o rato nas opções pretendidas.


5. As fichas podem ter mais do que uma fotografia associada?
Sim, pode existir mais que do que uma imagem associada à ficha que estamos a visualizar. Quando isso acontece por baixo da imagem aparece a indicação do número de imagens que existem e as setas de navegação que permitem ao usuário visualizar as várias imagens.


6. Uma vez ampliadas as imagens e no caso de existirem várias associadas a um mesmo registo, posso navegar e visualizar as diferentes fotografias sem ter de ir novamente à Ficha?
Quando ampliar a fotografia, caso exista mais que do que uma imagem associada à ficha, e colocar o rato à esquerda ou à direita da imagem ficam disponíveis dois separadores - Anterior e Seguinte - que permitem navegar nas diferentes imagens. O separador designado Anterior permite navegar para a imagem anterior àquela onde está posicionado, ao carregar em Seguinte permite navegar para a imagem seguinte àquela onde está posicionado.